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www.9778.com研究生会管理制度(试行)

作者: 时间:2014-01-08 点击数:

    www.9778.com研究生会是学校党委领导、团委指导下,研究生党总支,研究生团委直接管理下以自我教育,自我管理,自我服务为指导方针,以“全心全意为研究生服务”为宗旨的团体,是连接学院同学与学校党委、团委不可缺少的桥梁,是引导广大研究生同学积极进取,刻苦奋斗的旗帜,为了更好的开展工作,研究生会制定以下制度:

第一章  

第一条、为了研究生会顺利开展各项活动,保证各项工作顺利完成,以及各项公共设施得到合理正确的使用,特拟定本制度;

第二条、本制度适用于www.9778.com研究生会所有成员。

 

第二章 例会制度

第三条、研究生会会议每两周召开一次(特殊情况下可以不定期召开临时会议),会议中各部门总结前两周工作,并且各部门须对下两周的工作进行计划安排。

第四条、例会实行考勤制度,并由专人记录考勤。有病、事假者,需提前请假;例会无故不到者,给予严肃批评;多次不到且情节严重者,给予严重处分或免去其职务。

第五条、参加例会的人员应该提前五分钟到会,保证做到不迟到、不早退、不旷会。按照会议通知内容要求,积极准备,并在会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

第六条、出席会议时,全体到会成员务必保持严肃认真的态度,做好会议记录。发言者应如实反映情况,会后应及时贯彻设施会议讨论通过的各项议程。

 

第三章 档案制度

第七条、会议记录备案:凡召开工作会议都应有详细的会议记录(包括会议召开的时间、地点、参加会议人员以及主要的会议内容),以便今后查阅。

第八条、大型活动记录备案:研究生会各部门组织的各项活动,都应有详细的计划方案以及活动总结,应该按要求将计划与总结材料交到办公室备案,以便今后查阅。

第九条、工作计划与总结:每学期初各院部门制定相关的工作计划,上报主席团以及部长进行会议审议,通过后交研究生团委及研究生会办公室备案;每学期末主席团述职报告,各部门工作总结经研究生会全体成员审议通过,交研究生团委及研究生会办公室备案,并统一存档。

第十条、人员档案:按要求对研究生会所有正式成员的个人资料进行统一归档(包括电子及文本档案),并由研究生会办公室统筹管理。

 

第四章  奖惩制度

第十一条、研究生会奖惩分明。每学年对研究生会工作有重大贡献、表现优良者,都会进行个人嘉奖。

第十二条、研究生会举办的活动,除有特别规定,所有的研究生会成员都应到场。若一学年,缺席次数达到3次及以上,则自动退会,并且该年所有的成绩都不能记入档案;担任部长及以上职务者,若缺席次数达到3次及以上,则应辞去部长职务。

第十三条、每学期或学年末,主席团及各部部长应对所管理的研究生会成员工作情况进行综合考评,对不认真对待工作者应提出批评,若未有改进,应考虑劝其退会。主席团成员工作情况由负责老师进行考评。各部部长工作情况由主席团进行考评。考评结果交由研究生会办公室存档。

第十四条、针对研究生会所开展活动中的参与人员要进行详细记录,并据此作为研究生国家奖学金C项活动记录的证明(参评研究生国家奖学金C项活动证明,根据记录统一由研究生会开具证明)。

第五章 财产制度

 

第十五条、研究生会活动经费的使用原则:有效、公开、节俭。研究生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费、活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

第十六条、研究生会是为同学服务的组织、经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,研究生会对财务实行统一管理。

第十七条、研究生会大型活动经费应在活动前制作经费预算表交研究生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表交由研究生会办公室作备案。  

第十八条、研究生会各部注意对已有财产的整理和存放,由生活部统筹整理。

 

附则:

第十九条、本工作制度作为研究生会管理制度,是研究生会加强协调能力,提高工作效率,加强规范化的有力保障,研究生会各部门需积极配合与支持。

第二十条、本章程自颁布之日起生效。最终解释权归www.9778.com研究生会所有。

 

 

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